Gouvernance

Le Conseil d’administration

Le Conseil d'Administration a pour missions de définir les orientations stratégiques de la Fondation et d’approuver le budget annuel, en ligne avec les statuts de la Fondation. Il valide également les projets scientifiques sur la qualité de l’air et les maladies respiratoires ainsi que les partenariats d’insertion professionnelle. Il se réunit trois fois par an. Le Conseil d'Administration est composé de cinq membres issus du groupe Air Liquide, représentant les fondateurs, un collaborateur représentant les salariés du Groupe et trois personnalités extérieures qualifiées dans les domaines de la protection de l’environnement, de la santé et du développement local. Ils sont nommés pour une période de deux ans, renouvelable.

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Le Comité de Sélection des Projets

Le Comité de sélection des projets de la Fondation a pour missions d’examiner et de sélectionner les projets retenus par l’équipe de la Fondation selon les critères de sélection établis. Les projets pluri-annuels ou d’un montant supérieur à 25 000 euros sont soumis à l’approbation du Conseil d’administration. Le Comité de sélection des projets attribue les montants des subventions de chaque projet dans le cadre du budget annuel de la Fondation, assure le suivi des projets retenus et évalue les actions entreprises et les résultats obtenus. Il se réunit environ tous les 3 mois. Le Comité est composé de 8 membres, dont 7 issus du groupe Air Liquide et choisis pour leurs compétences dans les domaines d’activité de la Fondation. En raison de l’importance de l'actionnariat individuel dans la stratégie et la culture du groupe Air Liquide, il a semblé naturel d'associer un actionnaire individuel aux travaux du Comité. Ainsi le Comité est composé comme suit :

• deux représentants de la R&D
• un représentant de l’activité Santé
• un médecin faisant partie de la division Santé d’Air Liquide
• un représentant de la Direction Communication
• un représentant de la Direction Finance et Trésorerie
• un représentant du Comité de Communication auprès des Actionnaires
• le Délégué Général de la Fondation qui anime le Comité de sélection des projets.

L’équipe opérationnelle

Une équipe soudée, composée de 4 personnes, gère aux quotidien les opérations de la Fondation. En mode réactif, elle reçoit et examine toutes les demandes de mécénat reçues. En collaboration avec les salariés du Groupe, elle évalue les projets et prépare les dossiers de demande de soutien pour le Comité de Sélection et le Conseil d’administration. En mode proactif, elle identifie les associations ou les projets répondant à ses axes d’intervention et construit avec elles les projets de mécénat. Dans tous les cas, elle assure le suivi étroit des projets, des dépenses et réalisations. Elle a également en charge la communication externe de la Fondation.

Charte éthique de la Fondation Air Liquide

La Fondation s’est dotée d’une charte éthique approuvée par son Conseil d’Administration. Ainsi, la Fondation suit cinq principes clés de gouvernance :

• Le choix des projets répond aux principes d’intégrité, de transparence, d’absence de conflits d'intérêts et d’indépendance.
• La Fondation ne sert pas les intérêts financiers de son équipe de gestion, de ses administrateurs, de ses fondateurs, ni plus largement de ses interlocuteurs y compris les parrains de projets et les membres du Comité de sélection des projets.
• La Fondation prend en compte, lors de l’étude de chaque projet, les interactions des bénéficiaires de ces donations avec les entités potentiellement concernées du groupe Air Liquide, et s’assure que les principes d’action du groupe Air Liquide sont respectés.
• La décision de soutenir un projet se fait toujours de façon contradictoire et collégiale.
• La Fondation apporte un soin particulier à l’accompagnement et au suivi des projets retenus pour notamment vérifier la bonne destination et utilisation des ressources allouées. Des rapports périodiques sont soumis à la Fondation pendant toute la durée du projet.